דלג לתוכן העמוד
פייסבוק
אינסטגרם
טלגרם
תאריך התחלה
14/04/2022
תאריך סיום
01/05/2022
להגשת מועמדות: לחצו כאן 

היחידה

מינהל החינוך, הנוער והצעירים

 

תואר התפקיד

מזכיר/ת השירות הפסיכולוגי החינוכי

 

היקף משרה

100% משרה (=42 ש"ש)

 

דירוג ודרגה

6-8 בדירוג המנהלי או 36-38 בדירוג המח"ר

 

תיאור המשרה

מזכיר/ה בכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי

 

עיקרי התפקיד

  • ארגון צוות מזכירות השירות בסביבת עבודה ממוחשבת
  • אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות לשרות הפסיכולוגי תוך קשר עם גורמי חוץ
  • תפעול ובקרה על  גורמי פנים וחוץ לצורך הוצאתן אל הפועל של משימות שונות שהוגדרו על-ידי הנהלת השרות
  • עבודה מול מוסדות חינוך, משרד החינוך ומשרד הבריאות
  • ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת וועדת זכאות ואפיון
  • ניהול מסמכים, הקלדתם ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם
  • מענה טלפוני ופרונטלי לפונים לשרות הפסיכולוגי
  • ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלת השפ"ח
  • רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
  • ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השרות הפסיכולוגי לקראת שעת חירום
  • ניהול עובדי אבטחה ותחזוקה בהתאם לצרכי המערכת והנחיות הממונה
  • תפעול הליכים למימוש זכאותם של הפונים לשרות בהתאם לצרכי המערכת
  • מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה

 

השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף

 

השכלה:

  • תעודת בגרות
  • יתרון לבעלי תואר אקדמי ממוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או המוכר ע"י המחלקה לשקילת תארים מחו"ל במשרד החינוך

 

דרישות מקצועיות:

  • ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
  • שליטה מלאה על תכנות ה-Office (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
  • רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א- .2001

ניסיון:

  • ניסיון בעבודת מזכירות של שנתיים לפחות
  • עדיפות לניסיון בהנהלת חשבונות

 

כישורים אישיים

  • יכולת לעבודה תחת לחץ
  • תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
  • דיסקרטיות ורמת אמינות גבוהה
  • מהימנות אישית ומקצועיות

כפיפות

מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי

לפרטים נוספים ניתן לפנות לגב' ריקי שומן, מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי (טל'.03-6739027)

כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.

מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר העירייה www.givatayim.muni.il בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש עד ליום 1.5.2022 בשעה 24:00.