דלג לתוכן העמוד
פייסבוק
אינסטגרם
טלגרם
תאריך התחלה
31/03/2022
תאריך סיום
17/04/2022
שימו לב, מכרז זה הינו פנימי ומיועד לעובדי עיריית גבעתיים בלבד

היחידה

מִנהל החינוך, הנוער והצעירים

 

תואר המשרה

מזכיר/ת מדור היסעים לתלמידי החינוך הרגיל והמיוחד ולילדים עם מוגבלות

 

היקף משרה

100% (=42 ש"ש)

 

דירוג ומתח דרגות

6-8 בדירוג המנהלי או 36-38 בדירוג המח"ר[1]

 

תיאור המשרה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המדור לפי הנחיות הממונה

 

עיקרי התפקיד

  • ניהול מסמכים, הקלדתם ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם
  • טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
  • ניהול עמדת קבלת קהל, מענה טלפוני ופרונטלי לפונים וניתוב שיחות
  • ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, ובכלל זה תיאום ישיבות במוסדות חינוך ורווחה בתחומי העיר ומחוץ לה
  • ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בכל הנוגע לעריכת מכרזי היסעים והיערכות מִנהל החינוך יחד עם הממונה בעדכון תיקי החירום וכל הנדרש מנהלתית לשעת חירום
  • דיווחי הסעות והזנת נתונים למערכות מחשוב ייעודיות
  • קיום בקרה ומעקב וריכוז הטיפול המנהלתי בחשבוניות והצעות מחיר שוטפות בהתאם להנחיות הממונה
  • ניהול ממשקי עבודה עם נציגי מוסדות חינוך, מלווי הסעות, תושבי העיר וגורמי טיפול מוניציפאליים וקיום קשר שוטף עם נציגי חברות הסעה לצורך הבטחת מתן מענה הולם לצרכי הרשות ותושביה בתחום ההיסעים
  • מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה

 

השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף

השכלה:

  • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה

 

דרישות מקצועיות:

  • ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
  • היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Power Point, Outlook, Excel)

 

כישורים אישיים

  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות
  • יכולת ארגון וסדר
  • כושר עבודה תחת לחץ
  • נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות

 

כפיפות

אחראי מערך ההיסעים לתלמידי החינוך הרגיל והמיוחד ולילדים עם מוגבלות

 

לפרטים נוספים ניתן לפנות למר יוני רובינשטיין, סגן ראש מִנהל החינוך, הנוער והצעירים (טל.: 03-5722420‏).

 

כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.

 

מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

 

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

                                                                                                                             

הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר העירייה www.givatayim.muni.il בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש עד ליום 17.4.2022 בשעה 24:00.

 

[1] בכפוף לתנאי הזכאות הקבועים בכל דין והסכם ולהמצאת המסמכים הדרושים.