דלג לתוכן העמוד
פייסבוק
אינסטגרם
טלגרם
תאריך התחלה
31/03/2022
תאריך סיום
17/04/2022
שימו לב, מכרז זה הינו פנימי ומיועד לעובדי עיריית גבעתיים בלבד

היחידה

האגף לשירותים חברתיים

 

תואר המשרה

עובד/ת מנהל וזכאות

 

היקף משרה

100% משרה (=42 ש"ש)

 

דירוג ומתח דרגות

7-10 בדירוג המנהלי או 37-40 בדירוג המח"ר

 

תיאור המשרה

הנעת, תיאום ותפעול הליכים למימוש זכאותם של הפונים לשירותי האגף

 

עיקרי התפקיד

  • חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה
  • הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכה בהשגת המסמכים ומימוש זכויות
  • בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הבריאותי ואיסוף מידע מכל מקור מידע רלוונטי, דוגמת המוסד לביטוח לאומי, מקומות עבודה ומשרד הבריאות
  • חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה והעברת דיווח לאישורו של מנהל האגף
  • מתן תשובה לפונה בכתב ודיווח למערכת המיכון, עריכת הוראות תשלום ועדכון צוות המחלקה בבעיות הדורשות המשך טיפול המתגלות בעת מגעים עם הפונה
  • דיווח חודשי בנושאי כח אדם
  • ביצוע מעקב שוטף אחר אופן מימוש התקציב במחלקה ודיווח לממונה בדבר הוצאות, פתרונות אפשריים ומשמעות הנתונים אחת לחודש לכל הפחות לשם הבטחת ניהול תקציבי תקין
  • ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע שירותי מזכירות בהתאם לצרכי צוות המחלקה והנחיות הממונה, לרבות מענה טלפוני, מיון דואר וניתובו, הדפסת מסמכים וארגון מפגשי צוותים
  • ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונים

 

השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף

השכלה:

  • השכלה תיכונית מלאה
  • עדיפות תינתן לבעלי/ות תעודת בגרות

 

דרישות מקצועיות:

  • ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
  • היכרות עם תכנות Office (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
  • השלמת קורס עובדי זכאות והשתלמות בנושאי מנהל, סיום קורס עובדי מנהל וזכאות או התחייבות לסיים קורס מנהל וזכאות בהצלחה לאחר המינוי

 

 

ניסיון:

  • ניסיון בהנהלת חשבונות או עבודה קודמת בתחום שירותי הרווחה המוניציפאליים

 

כישורים אישיים

  • יכולת עמידה בלחצים
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש
  • כושר עבודה בצוות ותוך שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים
  • יושר ואמינות

 

כפיפות

מנהלת האגף לשירותים חברתיים

 

לפרטים נוספים ניתן לפנות לגב' ליהי מילר מזכירת האגף לשירותים חברתיים (מס' טלפון: 03-5722211).

כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.

 

מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

 

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

                                                                                                                             

הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר העירייה www.givatayim.muni.il בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים והעתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה והניסיון עד ליום 17.04.2022 בשעה 24:00.