מכרזים
מכרז זה הינו פנימי ומיועד לעובדי עיריית גבעתיים בלבד
היחידה
מנהל החינוך הנוער והצעירים
תואר התפקיד
מנהל/ת מדור פניות ציבור, רישום ושיבוץ במוסדות חינוך
היקף משרה
100% משרה (=42 ש"ש)
דירוג ומתח דרגות
37-39 בדירוג המח"ר או 7-9 בדירוג המנהלי[1]
תיאור המשרה
ריכוז הטיפול בפניות הציבור וברישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך בהתאם להנחיות הממונה
עיקרי התפקיד
- ניהול תחום פניות הציבור במנהל החינוך, הנוער והצעירים, ובכלל זה קבלת ותיעוד פניות בכתב, מענה לפניות תושבים וניתובן לגורמי טיפול רלוונטיים במידת הצורך, איסוף מידע ונתונים בדבר הפניה, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות, הזנת נתוני טיפול וסטטוס הטיפול למערכות ממוחשבות ייעודיות ודיווח לממונה בעת קבלת פניות חריגות בכפוף להנחיות
- סיוע לממונה בתפעול מערך הרישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך
- מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה
השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף
השכלה:
בעל/ת תעודת בגרות מלאה
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה, שליטה בשפה האנגלית ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
ניסיון:
- שתי שנות ניסיון מקצועי ומעלה מעבודה ביחידת חינוך
כישורים אישיים
- ייצוגיות
- שירותיות
- כושר עבודה בצוות
- סדר וארגון
- כושר הובלה
כפיפות
ראש מנהל החינוך, הנוער והצעירים
לפרטים נוספים ניתן לפנות לגב' שרון פילוסוף אפרתי, ראש מנהל החינוך, הנוער והצעירים (טל.: 03-5722266).
כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר העירייה www.givatayim.muni.il בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש עד ליום 20.3.2022 בשעה 24:00.
[1] בכפוף לתנאי הזכאות הקבועים בכל דין והסכם ולהמצאת המסמכים הדרושים.